Assistenz der Hauptabteilung PSB (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der
Hauptabteilung PSB (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie
verfügen über Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management,
arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen
organisatorischen Aufgaben stets den Überblick? Darüber hinaus
überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre
Kommunikationsstärke und Ihren sicheren Umgang mit MS Office? Dann
freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Sie
strukturieren und pflegen interne Ablagen, Vorlagen und
Informationsplattformen und stellen deren Aktualität sicher Sie
erstellen und aktualisieren Präsentationen, Checklisten, Aushänge
sowie weitere organisatorische Unterlagen Sie übernehmen
administrative Aufgaben eigenständig und sorgen für effiziente und
einheitliche Abläufe im Tagesgeschäft Sie koordinieren Termine,
organisieren Besprechungen und Workshops und übernehmen deren Vor-
und Nachbereitung Sie dokumentieren Ergebnisse, verfolgen offene
Aufgaben und behalten vereinbarte Fristen zuverlässig im Blick Sie
pflegen Personallisten sowie weitere mitarbeiterbezogene Übersichten
und stimmen relevante Informationen mit den zuständigen
Ansprechpartnern ab Sie unterstützen beim Onboarding neuer
Mitarbeitender sowie bei Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Sie
aktualisieren Reports und Kennzahlenübersichten und bereiten
Informationen für Bereichs- und Projektbesprechungen auf Sie prüfen
Daten und Auswertungen auf Vollständigkeit und Plausibilität Sie
erstellen und bearbeiten Montageverträge nach vorgegebenen Standards
Sie wickeln Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen ab und
unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen Sie planen, buchen und
rechnen Dienstreisen ab und übernehmen die organisatorische Betreuung
von Gästen Sie koordinieren Büroausstattung, Arbeitsmittel und
IT-Berechtigungen mit den zuständigen Fachbereichen Sie bringen
eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer
Prozesse und organisatorischer Abläufe ein Ihr Profil Sie verfügen
über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Sie bringen einschlägige Berufserfahrung
in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Büromanagement mit Sie
konnten idealerweise bereits Erfahrungen in einem industriellen oder
technisch geprägten Unternehmensumfeld sammeln Sie verfügen über
sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere
Excel, Word und PowerPoint Sie bringen idealerweise Kenntnisse in SAP
sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Informations- und
Kollaborationsplattformen mit Sie bereiten Informationen, Daten und
Auswertungen strukturiert, verständlich und adressatengerecht auf Sie
verfügen über einen sicheren Umgang mit Zahlen, Listen, Kennzahlen
und administrativen Prozessen Sie zeichnen sich durch eine
selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise aus Sie
überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine
verbindliche Kommunikation Sie verstehen es, Informationen und
Zuarbeiten professionell und zielgerichtet einzuholen Sie gehen
jederzeit diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen
Informationen um Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in
arbeitsintensiven Situationen den Überblick Ihre Perspektiven Sie
profitieren von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag Sie
erwartet ein abwechslungsreicher Einsatz in einem renommierten
Industrieunternehmen in Kiel Sie werden persönlich und professionell
durch die DIS AG betreut Sie übernehmen eine verantwortungsvolle
Schnittstellenfunktion innerhalb der Hauptabteilung Sie erhalten die
Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
einzubringen Sie profitieren von langfristigen beruflichen
Perspektiven sowie einem professionellen Arbeitsumfeld Interessiert?
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