Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Arbeitgeber: GDV Gesamtverband der Versicherer

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen
Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der
Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und
Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten
wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und
vielfältigen Branche. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser
Team! Ihr Aufgabenbereich Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des
Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen
Büroalltag Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen,
Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen
Dokumenten Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und
Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und
Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon,
E-Mail) Sie bringen mit Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der
Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren
Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes,
selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck Diskretion,
Loyalität und Zuverlässigkeit Flexibilität innerhalb der
Arbeitszeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute
Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Flexible
Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub plus
zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester Möglichkeit,
auch mobil zu arbeiten Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
sowie vermögenswirksame Leistungen Mobilitätszulage JobRad-Leasing &
Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit
oder in der Freizeit. Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder
Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr
Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere
Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für
uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem
Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team
einzubringen. Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband der
Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117
Berlin