Assistenz der Kreisdirektorin

Ihr neuer Job mit besonderer Vertrauensstellung!

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für
politische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann
übernehmen Sie die Assistenz unserer Kreisdirektorin und Dezernentin I des
Kreises Minden-Lübbecke und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf an der
Schnittstelle von Verwaltung und Politik aktiv mit!

Assistent*in der Kreisdirektorin

Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig
mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und
Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität.
Mit unseren rund 2000 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne
Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und
liebenswerten Städten und Gemeinden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie organisieren und steuern den Büro- und Geschäftsablauf des
Kreisdirektorin in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und
verantwortungsvoll.

Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine
inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Kreisdirektorin, den
weiteren Dezernenten und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen
Diskretion.

Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.

Sie unterstützen die Kreisdirektorin bei Sonderaufgaben und Projekten
organisatorisch und administrativ.

Das bringen Sie mit:

Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen
Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder

Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Gut zu wissen:

Wir begrüßen flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle kann in Vollzeit und in
Teilzeit (z.B. im Tandem) besetzt werden, soweit eine ganztätige Besetzung
sichergestellt ist.

Die erforderlichen Präsenzzeiten sind in Absprache mit der Kreisdirektorin
und Amtsleitung sicherzustellen; in sehr seltenen Ausnahmefällen erfordern
dienstliche Anlässe die Bereitschaft zu planbaren Diensten in den Abendstunden
und am Wochenende. Kommen Sie dazu gerne mit uns ins Gespräch.

Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, ist erforderlich.

In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei
erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A
9 - 1.2 LBesG NRW möglich.

Das bieten wir Ihnen – weil Ihre Arbeit zählt und Ihre Leidenschaft Raum
verdient:

Sicherheit mit Perspektive durch einen krisensicheren Arbeitsplatz und
verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben

Gute Verpflegung im Arbeitsalltag dank behördeneigener Kantine mit
abwechslungsreichem Angebot

Exklusive Mitarbeitervorteile durch attraktive Rabatte und Angebote über
Corporate Benefits

Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude

Dienstradleasing

Gemeinsam stark. Das ist uns wichtig:

Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von
Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden
Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe
überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist
erwünscht.

Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus
diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller
Identität.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1500469. Der Link unten führt sie zu der Seite.