Assistenz der Kulturamtsleitung/Budgetverwaltung (m/w/d)

"Als ich jung war dachte ich, dass Geld das Wichtigste im Leben ist und nun, da ich alt bin, weiß ich es." Oscar Wilde
Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.
Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die befristet zu besetzende Stelle als
Assistenz der Kulturamtsleitung/Budgetverwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung (§ 14 Absatz 1 Satz 1 Nr. 3 TzBfG) Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

Sekretariatsaufgaben Kulturamt (Büroorganisations- und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Kommunikation und Korrespondenz
Terminkoordination und Planung
Dokumentenmanagement
Empfang und Betreuung von Besuchern
Beschaffung u. Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Bearbeitung von Urlaubs- u. Fehlzeitenmeldungen
Prüfung/ Überwachung Leihverkehr für den Bereich Museum
Vorbereitungen u. Mitarbeit bei Ausstellungseröffnungen im Bereich Museum
Budgetverwaltung
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Budgetverwaltung für das Kulturamt einschließlich Museum
Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung Barauszahlungen für das Museum
Bearbeitung der Honorarverträge für Museumsführungen durch Externe für das Museum
Abrechnung Museumskasse für das Museum
Verwaltung und Lagerung Verkaufsware für das Museum
Inventur von Verkaufsware
Bearbeitung und Abrechnung von Kommissionsverträgen
Bearbeitung und Erstellung von Gebührenbescheiden u. Rechnungen
Fördermittelbearbeitung im Kulturamt
Erstellung von Fördermittelanträgen nach Zuarbeiten für das Kulturamt einschließlich Museum
Bearbeitung GEMA-Gebühren
Bearbeitung Künstlersozialabgaben

Das bringen Sie mit:
Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Expertise

Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert,
Kenntnisse von Förderrichtlinien sind wünschenswert,
Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
Kenntnisse im Datenschutzrecht

Kompetenz & Persönlichkeit

gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Loyalität und absolute Diskretion
sicherer Umgang mit der Software für Bürokommunikation (MS-Office)
Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
ab 2027 jährlich 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 18. November 2026 direkt über unser Bewerberportal.
(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
Kontakt

bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Kaiser, Tel. 03591 534 - 911
Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Grüttner, Tel. 03591 534 - 127