Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

49143 Bissendorf, Kreis Osnabrück - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.10.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH

## Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)** in **Osnabrück-Bissendorf in Vollzeit (40h)!**

### Darum geht es

Sie sind die zentrale Schnittstelle und arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, der Zentrale sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Sie übernehmen dabei eigenständig Verantwortung für vielfältige Aufgaben rund um den Standort.

- Unterstützung der Niederlassungsleitung im **kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft**
- Prüfung und Bearbeitung von **Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Mahnwesen**
- Erstellung und Pflege von **Daten, Listen, Kennzahlen und Auswertungen**
- Unterstützung bei **Controlling-, Sonder- und Projektthemen**
- Koordination organisatorischer Themen rund um **Fuhrpark, Gebäude und Standort**
- Abstimmung mit **Zentrale, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern**
- Nachhalten von **Terminen, Aufgaben und offenen Punkten**
- Mitwirkung bei der **Optimierung von Abläufen und Prozessen**

### Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes **kaufmännisches Studium** oder eine **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
- **Erste Berufserfahrung** in der **Administration** oder im **kaufmännischen Umfeld**, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute **MS-Office-Kenntnisse** (insb. Word und Excel)
- Ausgeprägte **Dienstleistungs**- und **Kundenorientierung**
- **Lösungsorientierte**, **strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **Teamfähigkeit**, **Organisationstalent** und **Flexibilität**
- Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie eine souveräne Kommunikation

### Ihre Vorteile bei uns

- **Planbare Arbeitszeiten** – geregelte 40h-Woche im Büro (Arbeitszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Niederlassung)
- **Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen**
- **Attraktives Gehaltspaket** inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **30 Tage Urlaub** und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und **krisensichere Branche**
- Zuschuss zum **Deutschland-Ticket**
- **E-Bike-Leasing**
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

## Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

[Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!](https://https://jobs.abzufrigo.de/apply?id=2aa754)

Stellenanzeige bei der Bundesagentur für Arbeit ansehen

Ref-Nr.: 12929895

Aktualisiert: 03.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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