Assistenz der Pädagogischen Leitung (m/w/d) (50 %)

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Pädagogischen Leitung der Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen Abläufe und tragen zur Weiterentwicklung unserer pädagogischen Konzepte bei. Sie sind die organisatorische rechte Hand der Leitung. Sie denken vorausschauend, behalten Termine, Fristen und wichtige Aufgaben eigenständig im Blick und erkennen Handlungsbedarf, bevor er entsteht. Mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und loyalen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion entlasten Sie die pädagogische Leitung im operativen Alltag. Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und schaffen durch Ihre vorausschauende Unterstützung Freiräume, damit sich die pädagogische Leitung auf strategische Fragestellungen, Führungsverantwortung und die Weiterentwicklung der Einrichtung konzentrieren kann. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.

• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen

• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen, beispielsweise bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

• Unterstützende Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und internen Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Standards

• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, fachlicher und einrichtungsinterner Vorgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Bearbeitung übertragener Projekte Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die pädagogische Leitung entlasten und zur positiven Entwicklung unserer Einrichtung beitragen.

Erwartete Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, pädagogischen oder öffentlichen Bereich.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in einrichtungsspezifische Software einzuarbeiten.

• Organisationstalent, selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise

• Empathisches, freundliches und bestimmtes Auftreten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Freude an der Arbeit in einem dynamischen, pädagogischen Umfeld

• Flexibilität und Eigeninitiative

• Fähigkeit auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten.

Sonstiges

Wir bieten ein tolles Betriebsklima & Zusammenhalt in einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Mit Raum zur eigenen Entfaltung von Ideen und kreativen Gestaltungsräumen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.

Arbeitszeiten

Teilzeit (genauer Stundenumfang nach Vereinbarung im Kennenlerngespräch) - Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.

Einrichtung

Das St. Franziskusheim in Rheinmünster-Schwarzach ist eine Jugendhilfeeinrichtung der Wohlfahrtsgesellschaft „Gut Hellberg“ mbH, welche stationäre und ambulante Hilfe zur Erziehung sowie schulische und berufliche Bildung für weibliche Jugendliche ab 10 Jahren anbietet.