Assistenz der Projektabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist als zentrale:r Ansprechpartner:in neben der Projektleitung zuständig für Assistenz und Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Meetings und Baubesprechungen

• hierbei liegt die Pflege von Projektakten und Projektlisten, die Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie die Einhaltung interner Prozesse in deiner Hand

• zudem überwachst du Zahlungspläne und Rechnungstermine, bereitest Nachträge vor und unterstützt auf Anforderung die Kostenkontrolle

• ebenso kümmerst du dich um Angebotsanfragen, Rücklauf, Preisspiegel, Verhandlungsprotokolle und Verträge im Bereich Vergabe und Nachunternehmer (NEVARIS, DocuWare)

• als Schnittstelle vermittelst du zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung, Controlling und Partner:innen

• du bearbeitest Baustellenthemen aus dem Büro und unterstützt bei Bedarf auch auf der Baustelle (auch in anderen Projekten)

• nicht zuletzt gehört die Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau

• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office

• du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten

• ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus

• außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus

• Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit

Das bieten wir

• angenehmes Arbeitsklima

• gute Einarbeitung

• Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau

• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office

• du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten

• ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus

• außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus

• Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit