Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

WIR
BRAUCHEN
SIE!

ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.

• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.

• Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.

• Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.

• Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt.

• Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus.

• Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, Ausdauer sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben.

• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sicher.

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.

• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

IHRE VORTEILE

• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg

• Betriebliche Altersvorsorge

• Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses

• Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen

• Bike-Leasing

• ...und vieles mehr!

Sollten Sie Rückfragen zur Position oder zum Unternehmen haben stehen wir Ihnen unter den folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
Paula Ruschmann
paula.ruschmann@weberhaus.de
+49 7853 83844

DAS KLINGT SPANNEND ?

DANN SOLLTEN WIR UNS UNBEDINGT KENNENLERNEN !

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