Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch

• von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite

• die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie

• Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle

• Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell

• bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu

• Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit

• mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz

• Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du

• Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software

• interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit

• mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt

• Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus

• ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus

• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit

• mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt

• Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus

• ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus

• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken