Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Bauwesen

exsos GmbH

99092 Erfurt - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz – keine Individualbauten, sondern wiederholbare, durchdachte Gebäudekonzepte mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Standort: Erfurt, Thüringen
Eintritt: ab sofort möglich
Vertragsart: unbefristet, vorzugsweise Vollzeit, Teilzeit in Absprache denkbar

Deine Aufgaben im Überblick- vielfältig, abwechslungsreich und spannend:
Du unterstützt unsere Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte und übernimmst dabei vielfältige organisatorische und koordinierende Tätigkeiten:
organisatorische Unterstützung des Projektleiters
Durchführung interner und externer Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Terminkoordination
Bearbeitung eingehender Korrespondenzen und Projektablage
Pflege und Aktualisierung des Projektplans
Zusammenstellung der Baudokumentation, Erstellung und Pflege von Projektmappen
Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings
Begleitung und Protokollierung der Gebäudeabnahmen
Digitalisierung von Bauantrags- und Genehmigungsunterlagen
Vorbereitung der Planübergaben an Bauleitung und Subunternehmen
Koordination von Druckaufträgen und Führen von Statuslisten

Gemeinsam mit Deinem Team bringst Du unsere einzigartigen Pflegeimmobilien aus Massivholz zum Leben.

Das erwartet dich bei exsos:
ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien,
eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung,
30 Tage Urlaub,
50€ Tankgutschein pro Monat,
kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,
Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst Du mit – fachlich und menschlich:
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar,
gute Kenntnisse von den Projektabläufen im Bauwesen und/oder Projektmanagement,
sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in MS Project von Vorteil,
Erfahrung im Protokollieren von Fachgesprächen,
ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, absolute Zuverlässigkeit,
selbstsicheres Auftreten und sehr gutes Organisationsgeschick,
hervorragendes Zeit und- Selbstmanagement,
Engagement, Hilfsbereitschaft und Leidenschaft für strukturierte Arbeitsweisen,
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an bewerber@exsos.com oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für Dich da:
0361 64411310. Kurze Rückfragen kannst du gern auch per WhatsApp an uns richten: +49 (0) 171 7836872

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.