Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Würzburg

**Standort:** Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10



**Ihre Ansprechperson:** Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915



**Wir bieten Ihnen:**



- **unbefristetes** Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche 

- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 7 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach **Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**

- kostenfreie **Parkmöglichkeiten** in der Nähe Ihres Einsatzgebietes



**Ihre Aufgaben:**



- Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung

- Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb

- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen

- Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege   und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS



**Ihr fachliches Profil:**



- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen**oder** Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Verwaltungslehrgang I (VL I) **oder** eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint

- Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil

- Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert

- Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert



**Ihr persönliches Profil:**



- selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

- gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen

- Aufgaben effizient koordinieren

- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

- Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten