Assistenz der Schulleitung (all genders) als Elternzeitvertretung

Phorms Berlin gGmbH

14167 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.09.2025

Beschreibung

Unser deutsch-englischer **Phorms Campus Berlin Süd** liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf. Unter einem Dach lernen und wachsen hier insgesamt 700 Kinder und Jugendliche in Kita, Grundschule und Gymnasium. Unser bilinguales Konzept setzen wir von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Der denkmalgeschützte Campus mit seinem großzügigen Außengelände bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.

Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere **Verwaltung** in **Berlin Steglitz-Zehlendorf** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und qualifizierte

## **Assistenz der Schulleitung (all genders) als Elternzeitvertretung**

**Darauf kannst du bei uns zählen**

- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

**So bringst du dich ein**

- Unterstützung des Leitungsteams
- Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
- Organisation sowohl von schulischen Veranstaltungen als auch unterstützend bei Klassenfahrten
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Rechnungsprüfung und Pflege des Budgets
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Schulmaterial
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung

**Das bringst du mit**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt [über unsere Website](https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/assistenz-der-schulleitung-all-genders-als-elternzeitvertretung-522/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=BERS_Verwaltung_Assistenz_der_Schulleitung_dt_0925).

Mehr Informationen über uns findest du unter [jobs.phorms.de](https://www.phorms.de/karriere/berlin/). Deine Ansprechpartnerin ist **Johanna**, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.