Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin

# Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten. ## Ihre Aufgabe Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.: **1. Assistenzaufgaben** **2. Projektunterstützung der SE-Leitung** **3. Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren** **4. Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren** **5. Onboarding / Offboarding** **Bitte entnehmen Sie das vollständige Aufgabengebiet dem für diese Position erstellten Anforderungsprofil, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.** Entgeltgruppe: E9b Vollzeitnahe Beschäftigung von mind. 35 Stunden / Woche Besetzbar ab sofort Unbefristet ## Ihr Profil Sie haben... **als Tarifbeschäftigte\*r (m/w/d):** den Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Verwaltungslehrgang II, Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in Zusätzlich gilt: - wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Leitungsassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung - wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich **Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.** ## Das bieten wir Weiterbildung Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin. Flexible Arbeitszeiten Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote. Gesundheitsmanagement Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams. Ein kollegiales Arbeitsklima Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut. Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken. ## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung) **Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:** - Aussagekräftiges Anschreiben - Lebenslauf - Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen - Nachweise über bisherige Tätigkeiten - ggf. Nachweis über Schwerbehinderung **Allgemeine Hinweise** Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Herr Efimenko +49 30 9018-23416 Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet: Herr Helm +49 30 9018-34610