Assistenz der Standortleitung (m/w/d), Abtswind

Arbeitgeber: Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG

Wer wir sind: Als Teil der HERMES Group und des Produktionsnetzwerks von HERMES PHARMA stehen wir als Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG seit 1982 für die Herstellung hochwertiger Arzneitees und Naturprodukte. Dabei bringen wir langjährige Erfahrung und umfassendes Know-how in der Herstellung unserer Produkte ein. Qualität und Produktsicherheit stehen für uns dabei an erster Stelle. Werde Teil unseres Teams am Standort Abtswind als Assistenz der Standortleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5h / Woche) zu besetzen. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Begleitung aktueller und strategischer Themen. Organisation & Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse. Projektkoordination: Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Projekte sowie aktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung interner und externer Meeting-, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen für das Management. Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordinationsrolle zwischen Geschäftsführung, Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern auf Augenhöhe. Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Pflege des Kalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung und Steuerung aller internen und externen Terminanfragen. Dein Profil: Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur- oder Wirtschaftswissenschaften. Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement. Zusatzqualifikationen: Weiterbildungen im Projekt- und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil. Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen. Diskretion & Professionalität: Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unsere Benefits auf einen Blick: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5h / Woche) 30 Tage Urlaub sowie Brücken- und Ausgleichstage Möglichkeit zum kurzen Freitag Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss Wir freuen uns auf Dich!