Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Personalberatung Fahr - Headhu nting Dental - Medizintechnik - Lifesciences

# DAS UNTERNEHMEN

Unser Auftraggeber ist ein **etabliertes Industrieunternehmen** mit **internationaler Geschäftstätigkeit** und einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur. Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine **langfristig orientierte Unternehmensführung**. 

Gesucht wird eine **organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit**, die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

## IHR AUFGABENGEBIET

- **Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros** einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von **Besprechungen** sowie Erstellung von **Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen**
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Institutionen
- Planung und organisatorische Begleitung von **Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen**
- Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher Dokumentationen

## DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion**, idealerweise mit Nähe zur Unternehmensleitung
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten souverän zu handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office, **ausgeprägte digitale Kompetenz** sowie Erfahrung oder Interesse am verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen.
- Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

## WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE?

- Individuell verhandelbare Gesamtjahresvergütung **zwischen 65.000-75.000 € brutto/Jahr**, abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und **Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten**
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und **weitere umfangreiche Sozialleistungen**
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einer **krisenstabilen Branche**

## KONTAKT

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen.
**Telefonischer Erstabgleich – auch ohne Unterlagen**:
    Mobil: 0171 – 488 97 28
    Festnetz: 07551 – 947 16 93
    Werktags 9:00 – 18:00 Uhr
*Außerhalb der Zeiten gerne nach vorheriger Terminvereinbarung*
Per E-Mail: fahr@pb-fahr.de (Herr Peter Fahr, Geschäftsführer)
Social Media: Personalberatung Fahr auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/personalberatung-fahr/) und [XING](https://www.xing.com/profile/Peter_Fahr2)

**Unser Anspruch:**
*Berufliche Veränderung ist Vertrauenssache.*
*Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für Bewerber völlig kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis.*

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