Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d)

14532 Kleinmachnow - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.12.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: GeWoG Gemeinnützige Wohnungsgesell- schaft Kleinmachnow mbH

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als

\*\*Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),\*\*

die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können.

**Ihre Aufgaben:**

- Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung
- Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals
- Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
- Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎

**Ihr Profil:**

- Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen:**

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz
- Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter [www.gewog-kleinmachnow.de](http://www.gewog-kleinmachnow.de).

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Ref-Nr.: 13376567

Aktualisiert: 13.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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