Kolakovic & Partner
07545 Gera - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 29.06.2026
Beschreibung
Als Personalberatung mit Sitz in Weimar und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater helfen Ihnen beim beruflichen Einstieg in attraktive Unternehmen und bieten Ihnen interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere – ausschließlich auf (für Sie kostenfreier) Vermittlungsbasis.
Im Au... weiter lesen
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Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
# Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
## Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
## Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
## Diese Position bietet:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
## Jetzt bewerben!
Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.
Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
## Ihr Ansprechpartner
Herr Mihajlo Kolakovic
## Kontakt
Kolakovic & Partner Personalberatung
Leibnizallee 2
99425 Weimar
0172 / 36 79 749
[mk@kolakovic-partner.de](https://mailto:mk@kolakovic-partner.de?subject=Assistenz der Werkleitung (m/w/d) - #1763)
Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
# Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
## Ihre Aufgaben:
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- Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
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- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
## Diese Position bietet:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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## Ihr Ansprechpartner
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Leibnizallee 2
99425 Weimar
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[mk@kolakovic-partner.de](https://mailto:mk@kolakovic-partner.de?subject=Assistenz der Werkleitung (m/w/d) - #1763)
Ref-Nr.: 11712881
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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