ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG ROTTENBURG (M/W/D)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für
dessen umfängliche Entlastung in allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen
Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter am Standort
Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:
// Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von
Optimierungspotenzialen
// Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
// Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
// Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und
seiner Mitarbeitenden
// Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
// Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
// Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller
Einarbeitungspläne
// Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
// Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von
Arbeitsaufgaben und Prozessen
DAS ZEICHNET SIE AUS
// Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder
Studium
// Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
// Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
// Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
// Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
// Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
// Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
// Hohe Dienstleistungsorientierung
// Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN
// Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
// Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
// JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
// Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
// Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
// Und vieles mehr
Frau Anne-Kathrin Kessel
Tel.: 07031/932-4486