Beschreibung

**Assistenz des 3. Bürgermeisters (m/w/d)**

Stellenwert: Bes.-Gr. A 9 BayBesG / EG 9a TVöD

Arbeitszeit: 40,00 Std./Woche bzw. 39,00 Std./Woche

Beschäftigung: unbefristet

Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für

ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten,

ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Zur Ergänzung unseres Teams im Büro des 3. Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine

**Assistenz des 3. Bürgermeisters (m/w/d).**

Der dritte Bürgermeister leitet derzeit das Sozialreferat und ist in enger Abstimmung mit dem

Oberbürgermeister für die Themen Jugend, Familie, Soziales, Bildung und Kultur und damit für

zentrale Themen des Miteinanders verantwortlich.

**IHRE AUFGABEN:**

- Selbstständige Organisation der Abläufe im Büro des 3. Bürgermeisters inkl.
- Terminplanung, Terminkoordinierung, Reiseplanung, Übersicht über Informationsflüsse
- Erste Anlaufstelle für Bürger*innen und Kolleg*innen im Büro des 3. Bürgermeisters
- Selbständige Anfertigung von Protokollen, Briefen, Schreiben, E-Mails etc.
- Annahme aller Gespräche für den Bürgermeister, eigenständige Klärung des
- Sachverhaltes, Rückmeldung und Weiterleitung in Zusammenarbeit mit den Büros der anderen Bürgermeister, Bearbeitung des Posteingangs
- Sachlich-rechnerische Freigabe von Rechnungen

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

**IHR PROFIL:**

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz ist wünschenswert
- Systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Motivation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

**UNSER ANGEBOT:**

- Jährliche Sonderzahlung
- Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte
- Faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z. B. mobiles Arbeiten)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen
- Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
- Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Wöchentlich ein kostenloser Eintritt in das Aquaria Coburg

Interessierte Bewerber (m/w/d) bitten wir, sich bis 22.10.2025 ausschließlich online über unser Bewerberportal, zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerber-Web-Portal:

https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten-in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere-stellen/Assistenz_3.BM.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an: Frau Eva Kollmann (Büro OB):

✉ Eva.Kollmann@coburg.de oder Frau Melanie Bischoff (Büro 3. Bürgermeister):

✉ Melanie.Bischoff@coburg.de.

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): ✉ Dominic.Juck@coburg.de.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ✉ Ihr.Job@coburg.de.

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.