Assistenz des Beigeordneten / Geschäftsbereichsleiter I (m/w/d)

Landratsamt Vogtlandkreis Landratsamt Vogtlandkreis Landratsamt Vogtlandkreis

08523 Plauen, Vogtland - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.01.2026

Beschreibung

INTERAMT Angebots-ID

1387031

Kennung für Bewerbungen

181\_2025

Eine moderne Verwaltung lebt vom Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich des Beigeordneten/Geschäftsbereichsleiter I des Landratsamtes Vogtlandkreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Dienststelle Plauen eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

## **Assistenz des Beigeordneten/Geschäftsbereichsleiter I (m/w/d)**

**befristet** mit der Möglichkeit der Entfristung, in der Dienststelle Plauen in Vollzeit (Teilzeitarbeit ist möglich), die gemeinsam mit uns den Vogtlandkreis weiterentwickeln möchte.

### **Aufgabenschwerpunkte:**

- Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenablage
- Organisationsaufgaben für den Bereich des Beigeordneten/Geschäftsbereichsleiters I
- Terminmanagement
- Protokollierung von Beratungen und Ausschusssitzungen

### **Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürokaufmann (jeweils m/w/d) bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position der gehobenen Assistenz, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie mit den IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Gültiger Führerschein der Klasse B mit entsprechender Fahrpraxis
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

### **Was wir Ihnen bieten können?       **

- Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
- Jobticket der Straßenbahn Plauen GmbH
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
- Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.

Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Schwerbehindertenausweis (sofern vorhanden), ggf. Aufenthaltstitel in Verbindung mit dem Nachweis der Erwerbserlaubnis, senden Sie uns bitte bis **11.12.2025. **Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB.

Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter [www.vogtlandkreis.de/datenschutz](http://www.vogtlandkreis.de/datenschutz) im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.