Beschreibung

„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.

Freudenberg Home and Cleaning Solutions ist ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe und ein weltweit führender Markenanbieter von Reinigungssystemen, Haushalts- und Wäschepflegeprodukten. Zum Portfolio zählen Marken wie Vileda®, Gimi®, Wettex® und Marigold®. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3.800 Mitarbeitende und unterhält ein globales Vertriebsnetz.

Weinheim
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH

Sie unterstützen unser Team als

## Assistenz des Betriebsrats (10h/Woche) (w/m/d)

## Ihre Aufgaben
- **Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen:** Organisieren Sie Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das Betriebsratsgremium
- **Administrative Aufgaben:** Erledigen Sie Korrespondenz, telefonische Anfragen und Datenpflege
- **Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen:** Bereiten Sie Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und unterstützen bei der Vorbereitung weiterer Themen
- **Erstellung von Präsentationen und Statistiken:** Unterstützen Sie die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, des Betriebsrats-Newsletters und anderer Unterlagen
- **Reiseplanung und -buchung:** Übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inklusive Reisekostenabrechnung
- **Öffentlichkeitsarbeit und Intranet-Pflege:** Unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
- **Prozessoptimierung:** Tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein

## Ihr Profil
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Werkstudent:in**Idealerweise mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, alternativ betriebswirtschaftliches Studium
- **Sehr gute MS Office Kenntnisse**Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- **IT-Affinität**Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationssystemen (z. B. Microsoft Teams)
- **Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz**Oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
- **Sprachkenntnisse**Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- **Arbeitsweise**Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- **Soziale Kompetenz**Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

## Einige Ihrer Vorteile
Flexible Arbeitsmodelle : Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
Internationales Arbeiten : Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
Vielfalt & Integration : Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.
Nachhaltigkeit & Soziales Engagement : Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.
Persönliche Entwicklung : Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln.
## Haftungsausschluss
Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.