Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) für Berlin

Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/



IHRE AUFGABEN:



* Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten

* Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen

* Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)

* Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,

* Einholen und Ergänzen fehlender Informationen

* Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, 

* Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,

* Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche

* Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben

* Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,

* Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften

* Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), 

* Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen

* veranlassen

* BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend

* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation

*

Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung



IHR PROFIL:



* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

* verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache

* gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3

* gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

* Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -

* Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität



WEITERE INFOS:



* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen

* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)

* Arbeitszeit: Vollzeit

* Befristung: Unbefristete Beschäftigung

* Einsatzorte: 10249 Berlin

* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung

* Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 4.000,00 EUR



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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de

Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484



Interne Referenznummer: 12254-3-239370-S (bitte bei Bewerbung angeben)