Assistenz des Bürgermeisters

Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Bürgermeisteramt

Sie haben Lust, einen (noch) jungen, pragmatischen und ergebnisorientierten Bürgermeister in seiner Arbeit zu unterstützen? Dann Sie sind bei uns richtig! Sie arbeiten unmittelbar im Bürgermeisterbüro und übernehmen die zentrale organisatorische Funktion. Sie erwartet zudem ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Hauptamt mit Schnittstellen in die gesamte Gemeindeverwaltung.

Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Vorzimmers mit Terminmanagement und Besucherempfang sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen. Hinzu kommen der Schrift-, Telefon- und Mail-Verkehr sowie eigenständige sachbearbeitende und organisatorische Aufgaben im Hauptamt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Gemeinde.

Wir erwarten eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten selbstständig und zuverlässig und treten freundlich, sicher und verbindlich auf. Loyalität, Diskretion, gute EDV-Kenntnisse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit setzen wir voraus.

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit!

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung, eine gute Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team, eine Vergütung nach EG 8 TVöD, Jobticket, Jobrad und vieles mehr. Eine kollegiale Einarbeitung und kurze Kommunikationswege sichern wir Ihnen zu.