Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Riederich (ca. 4.200 Einwohner) im Landkreis Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
Entgeltgruppe 6 Das gibt es zu tun:

• Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten für den Bürgermeister

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz

• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters

• Vorbereitung von Grußworten/Redebeiträgen

• Beschaffungen (Geschenke etc.)

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden und Institutionen

• Verantwortung für die Organisation gemeindlicher Veranstaltungen

• Vereinswesen und bürgerschaftliches Engagement (inkl. Zuarbeit bei der Ehrung für ehrenamtliches Engagement)

• Kulturpflege

• Unterstützung bei der Anfertigung von Arbeitsunterlagen, Formatierung Protokoll, Abrechnung Sitzungsgeld, Bedienung Ratsinformationssystem, Unterlagenversand

• Belegungsplanung und Vermietung der kommunalen Versammlungsstätten, Hallen und Sportstätten

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einen sicheren Umgang mit der EDV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen

• Sie sind engagiert, motiviert sowie aufgeschlossen und haben ein gutes und sicheres Auftreten

• Die Fähigkeit sich gut in Wort und Schrift auszudrücken ist für Sie selbstverständlich

• Ihre selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus

• Eine attraktive, abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

• Die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Fortbildung

• Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

• Eine Vergütung im Rahmen eines Beschäftigtenverhältnisses in EG 6 TVöD

Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte an die Gemeinde Riederich, Mittelstädter Straße 17, 72585 Riederich oder an bewerbung@riederich.de.Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Leiter des Amtes für Zentrales und Bürgerservice, Herr Jannis Matthiesen, unter 07123 / 9359-110 oder jannismatthiesen@riederich.de gerne zur Verfügung.