Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Salach

73084 Salach, Württemberg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

**Bürgermeister sucht Organisationstalent**

Für das Büro des Bürgermeisters der Gemeinde Salach (ca. 8.200 Einwohner) suchen wir, ab dem 01.10.2025 zu 50% eine engagierte

**Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)**

### Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters

• Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung

von Terminen und Wiedervorlagen

• Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters

• Allgemeine Korrespondenz

• Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters

• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost

• Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und

digitale Aktenführung

• Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses

• Recherchetätigkeiten

Änderungen des Aufgabengebiets sind vorbehalten

### Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion

• Hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten

• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden und spontanen

Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

• Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

### Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit zu 50%

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet

• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen

bis Entgeltgruppe 08 TVöD

• Leistungsorientierte Bezahlung

• Vielfältige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten

• Eine betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV

• Firmenfitness (EGYM WellPass), Jobrad und Mitarbeiterrabatte durch „corporate benefits“

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis zum 21.09.2025** über unser Bewerbungsportal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Personalleiterin **Frau Erlebach**, unter der **Tel. 07162/4008-37**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.