Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) bis EG 7 TVöD-VKA

Bei der Stadt Beverungen ist zum 01.04.2027 eine Stelle als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist unmittelbar dem Bürgermeister zugeordnet und beinhaltet im Wesentlichen die Koordination des Bürgermeisterbüros, der Ratsangelegenheiten und der Öffentlichkeitsarbeit.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern eine vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen

• Betreuung des digitalen Sitzungsdienstes und Ratsinformationssystems (SD-Net) incl. Koordination von Sitzungsterminen, Einladungen, Vorlagen und Sitzungsunterlagen

• Bearbeitung des zentralen (elektronischen) Posteinganges

• Koordination und Bearbeitung von Bürgeranfragen, Gratulationen, Grußworten und repräsentativen Angelegenheiten

• Erstellung und Abstimmung u.a. von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und weiteren Veröffentlichungen

• Mitwirkung bei der redaktionellen Betreuung der städtischen Informations- und Kommunikationsangebote in Abstimmung mit dem Stadtmarketing

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• möglichst Erfahrung in der Kommunalverwaltung und/oder Öffentlichkeitsarbeit

• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit beim Verfassen anspruchsvoller Texte

• ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten gegenüber Politik, Bürgerschaft, Medien und externen Institutionen

• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Anwendungen;

• Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen, CMS-Systemen und sozialen Medien sind wünschenswert

Wir bieten:

• eine Beschäftigung in einem interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet

• eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 TVöD-VKA

• Zahlung einer Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung

• regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ohne Folien und Heftstreifen) bis zum 06.12.2026 an die Stadt Beverungen, Personalamt, Weserstraße 10–12, 37688 Beverungen, oder bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@beverungen.de.

Ihre Ansprechpartner für Rückfragen sind Bürgermeister Tino Wenkel (05273/392100, tino.wenkel@beverungen.de) oder Herr Norbert Villmer (05273/392110, norbert.villmer@beverungen.de).