Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Huelskens Holding GmbH & Co. KG

46483 Wesel am Rhein - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.09.2025

Beschreibung

Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

### Ihre Aufgaben:

- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
- Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (50–100%)
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.