Assistenz des Oberbürgermeisters

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlhausen z.Hd.d.Oberbürgermeisters

# Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

## Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
- Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
- Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
- Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
- Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
- Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

## Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Loyalität und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B

## Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026 online ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.