Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres #TeamMBS Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen
und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame
Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und
Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in
allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto "Menschen für Menschen"
übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere
Region und unser wachsendes Team. Das sind Ihre Aufgaben Eine
verantwortungsvolle Aufgabe: Sie unterstützen eines unserer
Vorstandsmitglieder als persönliche Assistenz und sorgen für einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Organisation & Koordination:
Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unserer
Vorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie
die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sind
erste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder. Digitale
Arbeitswelt: Digitale Arbeitsweisen entwickeln Sie aktiv weiter,
optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen und
unterstützen die Umsetzung unserer Digitalisierungsagenda.
Inhaltliche Unterstützung: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen,
Berichte sowie Gremienunterlagen bereiten Sie vor und nach und
unterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.
Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mit
höchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentation
sicher. Das wünschen wir uns von Ihnen Fachliche Basis: Sie verfügen
über eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder
kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung
in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Vorstands- oder
Geschäftsführungsumfeld. Digital Mindset: Sie begeistern sich für
neue Technologie, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und
haben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernen
Workflows. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen
Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den
Überblick. Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte,
kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich. Technische
Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word,
Excel, Power Point und OneNote). Erfahrungen mit digitalen
Kollaborationstools, KI-Anwendungen oder Kanban-Boards sind von
Vorteil. Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb der
Arbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus. Das können Sie von uns
erwarten Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 – 58.000 Euro (TVöD-S,
max. Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihre
relevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss 39 Arbeitsstunden pro
Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote Die
Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten 32 Tage
Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie
Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Ein auf Sie zugeschnittenes
Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan im Rahmen einer altersbedingten
Nachfolge zum 01.05.2027 Viele weitere Benefits auf unserer
Karriereseite . Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann
freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen! Bitte bewerben Sie
sich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der
MBS-Karriereseite. Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer
Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich
unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und
werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung,
Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet. Referenznummer:
153.2610