Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen

• Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten

• Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint

• Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr

• Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung

• Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen

• Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten

• Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche

• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen

• Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!

Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-dokumentenmanagement-484756)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/484756/assistenz-dokumentenmanagement)