Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH

40589 Düsseldorf - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

Über Hofmann Personal:
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, welches innovative Lösungen in der Chemiendustrie in Düsseldorf anbietet. Für den Bereich Dokumentenmanagement
suchen wir tatkräftige Unterstützung, um die Qualität und Standards der Dokumentation sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

- Verwalten und Organisieren von Zertifikaten und Handbüchern für technische Geräte
- Überprüfen von Dokumenten auf Einhaltung relevanter Standards
- Übersetzen von Dokumenten mithilfe einer KI-gestützten Übersetzungshilfe
- Kommunikation und Weiterleitung von Informationen an Drittanbieter
- Hochladen von freigegebenen Dokumenten in eine zentrale Datenbank

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Technisches Verständnis und Affinität zu technischen Themen von Vorteil
- Sehr gute MS-Word-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation und Kommunikation mit Drittanbietern wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir:

- Schnellen und unkomplizierten Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt über die Hofmann-App
- Intensive Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner

Dein Kontakt zu Hofmann:
Du möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement in Düsseldorf! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.