Assistenz Engineering (m/w/d)

Das erwartet DichAls Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Deine Aufgaben

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.

• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.

• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.

• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt .

• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten .

• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.

• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an Organisation , Zahlen und administrativen Prozessen

• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Deine Benefits

• Weiterbildung & Coaching

• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt

• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern

• Bike-Leasing mit Eurorad

• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen

• Team- & Firmenevents

Standortibb house of engineering GmbH
Landwehr 18
36100 Petersberg

Team

• Bewerbungslink: https://www.solcom.de/karriere/assistenz-engineering-mwd

• Schaltung: Bitte Gehaltsrahmen anpassen: 40000-46000€

• Videolink in Anzeige: kein Video

• Zeitpunkt: direkt bitte, bitte ibb Vorlage nutzen nicht SOLCOM Vorlage

• Freigabelink: ja

• Freigabe an: Sandra Brandt

StartdatumNach Vereinbarung

Ansprechpartner/in

Sonja Dötsch
Lead HR Portfolio Manager

Tel.: +49 173 4757530