Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
50968 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 06.03.2026
Beschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln oder Dresden als
## Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)
Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentations... weiter lesen
## Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)
Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentations... weiter lesen
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln oder Dresden als
## Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)
Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentationssystem auf, das du stetig weiterentwickelst. Darin organisierst du Erkenntnisse, Fachwissen und Lösungsansätze zum Thema Arbeitsschutz. Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zählt zu deinen Aufgaben. Als Teil der BGW trägst du dazu bei, dass Menschen gesünder und sicherer arbeiten.
## Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
- Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Auskünfte erteilen
- Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
- Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
- Assistenztätigkeiten erledigen
## Dein Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
## Sonst noch wichtig
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.
## Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)
Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentationssystem auf, das du stetig weiterentwickelst. Darin organisierst du Erkenntnisse, Fachwissen und Lösungsansätze zum Thema Arbeitsschutz. Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zählt zu deinen Aufgaben. Als Teil der BGW trägst du dazu bei, dass Menschen gesünder und sicherer arbeiten.
## Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
- Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Auskünfte erteilen
- Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
- Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
- Assistenztätigkeiten erledigen
## Dein Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
## Sonst noch wichtig
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.
Ref-Nr.: 9712127
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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