Beschreibung

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen und Einwohner, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 31 qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Stelle einer
Assistenz des Fachbereichs 31 Stadtentwicklung und Bauordnung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

- Büromanagement, Terminorganisation, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fertigung von Beschlussvorlagen, Budgetüberwachung und Buchungen (Haushalt- und Kassenwesen)
- Fertigung von Protokollen für Veranstaltungen, Termine und Sitzungen
- Organisation von Besprechungen und Unterstützung von Veranstaltungen
- selbständiges Anfertigen von Schreiben, Führen von Wiedervorlagen

Das bringen Sie mit:
Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf mit zusätzlich mindestens 2-jähriger Erfahrung als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte. Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Wünschenswert wären weiterhin:


- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft sich in weitere PC-Anwendungen einzuarbeiten
- Diskretion, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Umgangsformen


Zum Fachbereich 31 gehören die Abteilungen „Stadtentwicklung und Stadtplanung“ sowie „Bauordnung und Bauberatung“.
Das bieten wir Ihnen:
Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise: 

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.
Sie haben noch Fragen an uns:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hübner unter der Telefonnummer 05137/828-435 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 19.10.2025 über unser Bewerbungsportal.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.