Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie behalten selbst dann den kühlen Kopf und den perfekten
Überblick, wenn Terminkalender, Flugtickets und
Besprechungsunterlagen im Sturzflug auf Sie zukommen? Perfekt! Unser
Kundenunternehmen Airbus Defence and Space  sucht am Einsatzort
Taufkirchen eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit als
Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d). Freuen Sie
sich auf eine attraktive Vergütung nach IG Metall Standard.
Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben – auch Menschen mit
Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Vergütung nach IG Metall Standard: gleiche
Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat mit
20,27 € bis 24,39 € brutto in der Stunde (Eingruppierung nach ERA
6)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive bei
einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der High-Tech-Luft- und
Raumfahrtindustrie
- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG
Metall Standard, bis zu 30 Tage Urlaub)
- Flächendeckender Betriebsrat
- Persönliche Betreuung durch Ihr sympathisches Betreuungsteam vor
Ort
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

- Terminmanagement: Vorausschauendes Erfassen und Verwalten der
täglichen sowie wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
- Reiseorganisation: Umfassende Reiseplanung inklusive der
detaillierten Reisekostenabrechnung
- Meeting-Vorbereitung: Professionelles Vorbereiten von Besprechungen
und Erstellen von aussagekräftigen Besprechungsunterlagen
- Rechnungsprüfung: Sorgfältiges Zuordnen eingehender Rechnungen,
Prüfen von Anspruchsbegründungen und Initiieren der
Genehmigungsschleifen
- Eventkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Koordination
von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen
Umfeld sowie an ausländischen Standorten
- Büroorganisation: Tatkräftige Teamunterstützung, Betreuung von
Gästen am Standort sowie Abwicklung der internen und externen
Korrespondenz
- Budgetcontrolling: Zuverlässiges Unterstützen bei der
Budgetplanung und kontinuierliche Ausgabenkontrolle der Abteilung

Unsere Anforderungen

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder
Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im
Sekretariat oder in der Assistenz; Erfahrung in Marketing- &
Sales-Bereichen ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit
MS-Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in Google-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind
ein Plus
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und eigeninitiative
Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität, hervorragendem
Organisationstalent und starker Teamfähigkeit

Wichtiger Bewerbungshinweis: Für einen schnellen und reibungslosen
Bewerbungsprozess benötigen wir von Ihnen einen lückenlosen und
aktuellen Lebenslauf (inkl. Adresse und Kontaktdaten) sowie alle
vorhandenen Arbeitszeugnisse und Nachweise entsprechender
Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Zertifikate etc.).