Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d)

Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kund:innen, aber auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.700 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf uns - als starke Arbeitgeberin am Niederrhein. Mit einem Job bei der NEW-Gruppe bringst du nicht nur die Lebensqualität in unserer Heimat voran, sondern auch deine Karriere.
In der NEW AG sind die klassischen Querschnittsfunktionen wie z.B. die Bereiche Finanzen, IT, Personal, Recht, Unternehmensentwicklung, Immobilienmanagement, Controlling und Unternehmenskommunikation gebündelt. Daneben sorgen wir innerhalb der NEW-Gruppe in Mönchengladbach und Viersen für eine fachgerechte Instandhaltung des Kanalnetzes und gewährleisten eine umweltgerechte Entsorgung des Abwassers.
Wenn du dein Know-How bereichs- und unternehmensübergreifend einsetzen möchtest, dann werde Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Mönchengladbach-Rheydt eine

Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d)
befristet für ca. 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Hier ist deine Energie gefragt:

• Gemeinsam innerhalb eines dreiköpfigen Teams übernimmst du selbstständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben des Betriebsrats

• Das Betriebsratsgremium unterstützt du zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen

• Sitzungen, Besprechungen, Klausurtagungen und Betriebsversammlungen bereitest du eigenständig vor und nach und führst Protokoll

• Termine, Fristen und relevante Informationen behältst du stets im Blick

• Die interne Kommunikation des Betriebsrats pflegst und koordinierst du sorgfältig

• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte

• Du stellst eine datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von Dokumenten sicher

• Bestehende Prozesse optimierst du kontinuierlich

• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte ein

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit den MS Office 365-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um

• Äußerste Loyalität sowie ein enormes Maß an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich

• Teamfähigkeit, Empathie sowie eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen dich aus

• Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken

• Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise helfen dir, Aufgaben effizient zu steuern

• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

• Auch in hektischen Situationen schaffst du es den Überblick zu behalten

• Du interessierst dich für betriebsverfassungsrechtliche Themen und der Unterstützung einer erfolgreichen Betriebsratsarbeit

Was wir dir bieten:
Finde in uns eine Arbeitgeberin mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Dich erwartet:

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)

• Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut

• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)

• Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals

• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen

• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsangebote u.a.)

• Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort

Kontakt
Das hört sich nach einem spannenden Job für dich an? Dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Karriereportal www.new.de/karriere.