Arbeitgeber: Workwise GmbH

Über Porth Property Management GmbH 60 Jahre – und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet. Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich. Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro sicher. Als zentrale Anlaufstelle im Büro kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum First-Level-IT-Support. Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst. Was solltest du mitbringen? Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein. Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau). Was bieten wir dir? Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro. Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf Vertrauensbasis flexibel. Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine Ziele abgestimmt sind. Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und können aktiv umgesetzt werden. Starkes Team: Freue dich auf ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .