Assistenz Geschäftsführung - Schwerpunkt: Marketing & Business Development (m/w/d)

Beschreibung

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine flexible und kreative Assistenz der Geschäftsführung mit einem Schwerpunkt in der Marketing in Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Koordination aller Termine, Besprechungen sowie interne und externe Korrespondenzen

• Erstellen von Protokollen, Berichten, professionellen Präsentationen und Angebotsunterlagen bereichsübergreifend

• Vor- und Nachbereitung von Akquisetätigkeiten

• Unterstützung im Bereich Business Development in der Erwachsenenbildung

• Pflege der digitalen Datenbanken und Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

• Betreuung von kleinen Projekten im Bildungsbereich

• Gestaltung des internen und externen Auftritts (Social Media inkl. Content-Erstellung, Layouts, Grafikdesign, Pressemitteilungen)

• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Kampagnen

• Verfassen von redaktionellen Inhalten und Betreuung der Eventkommunikation

• Organisation und Teilnahme an Messen und Netzwerkveranstaltungen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kommunikationsbezogene Ausbildung oder Studium (z. B. Journalismus, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Design)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Assistenz und/oder Öffentlichkeitsarbeit bzw. Marketing

• Hervorragende anwendungsbereite Kenntnisse in der gängigen Büro-Software (MS-Office) sowie Erfahrung im Umgang mit der Betreuung von Social Media inkl. Content-Erstellung, Canva und Website-Verwaltung

• Technische Affinität

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Sprachgewandtheit

• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

• Ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil

• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Kreativität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

• Ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Ein attraktives Gehalt

• Corporate Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen