Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir suchen für unsere **Abteilung Zentrale Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) für das IT-Management mit Schwerpunkt Gremienbetreuung** in Teilzeit mit ca. 23 Wochenstunden. ## Wir erwarten - Eine abgeschlossene **kaufmännische** **Ausbildung oder eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)** - Berufserfahrung in der Betreuung von Gremien (Sitzungsmanagement, Fristen und Terminmanagement sowie Protokollführung) - Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe - Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen - Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen ## Aufgabengebiet - Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs, inklusive Schrift-, Mail- und Telefonverkehr - Mitwirkung an der Erstellung und abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen - Planung, Koordination, Termin- und Themenabstimmung der Gremien auch außerhalb der üblichen Sitzungszyklen - Protokollführung bzw. Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen, Ergebnissen und Aufträgen zu allen taktischen und strategischen Themen der Sitzungen. - Erstellung, Abstimmung und Versand der Sitzungsprotokolle ## Das bieten wir - Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst - Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) - Jobticket/Corporate Benefits Ende Bewerbungsfrist: **31.10.2026** Nähere Auskünfte erteilt Ihnen **Herr Christian Rößle** unter Tel. 0821/500-5612. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Bewerbungslink