Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter

• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)

• SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)

• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen

• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen

• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)

• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings

• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern

• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen

• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen

• methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung

• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

• Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement

• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM

• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz

• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement

• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus

• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität

• Work-Life-Balance

• Attraktive Vergütung

• Sozialleistungen

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Team- und Sportevents

• Globales Netzwerk

• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm