Assistentin Geschäftsleitung/Buchhaltung/Personal (m/w/d)

"Gut, schnell und professionell" lautet unser Motto, mit dem wir unseren Kunden seit Gründung im Jahr 1998 zur Verfügung stehen.

Unser Unternehmen hat sich mittlerweile zu einem der führenden Anbieter für Hausmeister- und Gebäudereinigungsdienste im gesamten südbadischen Raum entwickelt.

Sie schätzen den Kontakt zu Kunden? Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus? Sie arbeiten gerne alleine aber auch im Team? Legen Wert auf optimierte Arbeitsprozesse? Haben Freude an anspruchsvollen Aufgabenstellungen?

Dann suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt als

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung der Geschäftsleitung / Buchhaltung im laufenden und administrativen Tagesgeschäft

• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung

• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs

• Erstellung von Verträgen

• Komplexe und eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufträgen

• Fakturierung

• Erstellung von Angeboten nach Vorlage

• Prüfung eingehender Rechnungen

• Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Mithilfe bei der Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Bewerbermanagement

• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und -akten, Zeiterfassungssystem

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal

• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Kommunikationsstärke, gepflegtes und freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Anwendungen

• Bereitschaft Neues zu lernen

Was können Sie von uns erwarten?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen

• Ein technisch modernes Arbeitsumfeld

• Ergonomische Schreibtische für gesundes Arbeiten

• Gute Einarbeitung

• Attraktive Bezahlung

• Geburtstagsprämie

• 30 Tage Urlaub

• Förderung bei Weiterbildungsmaßnahmen

• Regelmäßige Teamevents

Hier Online Bewerben: https://www.hausmeister-veser.de/de/stellenangebote/bewerbung.php?id=26#jumpto

Alternativ per E-Mail an: bewerbung@hausmeister-veser.de

oder postalisch an:
VESER Hausmeisterservice GmbH
Weißerlenstr. 2a
79108 Freiburg