Assistenz im Fachbereich (m/w/d)

Page Personnel Deutschland

München - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.09.2025

Beschreibung

- Großkonzern
- offene kommunikation

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet
Administrative Unterstützung & Organisation

Koordination und Abrechnung von Dienstreisen - von der Genehmigung bis zur Nachbereitung

Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Bestellungen im komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Umfeld

Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und Datenbanken

Planung und Organisation von Weiterbildungen und sicherheitsrelevanten Schulungen

Organisation von Besprechungen, Besuchsabläufen, Ressourcen (Räume, Technik) und Bewirtungen

Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Pflege der Ablage

Controlling & Projektunterstützung

Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Auswertungen, enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen

Überwachung und Analyse von Projektbudgets in Abstimmung mit Controlling und Einkauf

Eigenständige Budgetplanung und -kontrolle für Fremdkosten und Investitionen

Erstellung regelmäßiger Reports für interne Stakeholder

Anforderungsprofil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Aufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil

Erste Erfahrungen in der Assistenz, Projektunterstützung oder im Controlling sind wünschenswert

Vergütungspaket

Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation

Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Einblick in Projekte, Finanzen und Prozesse

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.