Assistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

Ich suche eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für den Büroalltag in meinem [Ingenieurbüro](https://schmalnauer.com/).

Als Energieberater für Wohn- und Nichtwohngebäude betreue ich private und gewerbliche Kunden rund um energetische Sanierungen, Fördermöglichkeiten und energieeffiziente Gebäude.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suche ich eine organisierte Assistenz, die gerne selbständig arbeitet.

Deine Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Telefonate und E-Mail-Korrespondenz

• Terminorganisation

• Organisation von Kunden- und Projektunterlagen

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und Projekten

• Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten

• weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Das solltest du mitbringen

• selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• freundliches und professionelles Auftreten

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder als Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss.

Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit ca. 15 bis 25 Wochenstunden - Umfang und Arbeitszeiten nach individueller Absprache. Eine spätere Anpassung des Stundenumfangs ist bei gegenseitigem Interesse möglich.

Interesse?

Dann freue ich mich über eine kurze Bewerbung mit Informationen zu dir, deiner bisherigen Tätigkeit und deiner möglichen Verfügbarkeit.