Assistenz im Personalbereich

Stadt Ludwigsburg

71638 Ludwigsburg, Württemberg - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 09.10.2025

Beschreibung

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unser Team Querschnittsaufgaben in der Abteilung Personal- und
Organisationsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Personalbereich (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von
50 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Das Team Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die
anderen beiden Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben
zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards
und Grundlagen geschaffen.

Ihre Aufgaben

- Erstellung aller arbeitsvertraglichen und beamtenrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Anlage, Pflege und Abschluss von Personalakten
- Redigieren von Zeugnissen
- Ausstellen von Dienstausweisen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für
Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild oder mehrjährige zu den
Aufgaben passende Berufserfahrung
- Assistenzerfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität,
Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im
persönlichen und telefonischen Kontakt

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch geben Ihnen gerne Melanie Breining, Telefon 07141 910-4266 und
Heike Littau, Telefon 07141 910-2348 weitere Auskünfte. Wir freuen uns über
Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 241-25) bis spätestens 26.10.2025.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.