Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

Arbeitgeber: Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?
• Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
• Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
• EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
• Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über unsTradition trifft Innovation.
Seit knapp 850 Jahren steht unser Gelände im Kontext von Medizin und Gesundheit. Was im Jahr 1160 noch als Pflegespital begann, ist heute ein hochmodernes und innovatives Rehabilitations- und Therapiezentrum.
Von Therapie bis Pflege, von Verpflegung bis Umfeld und Ambiente: Eine hohe Qualität in allen Bereichen ist uns besonders wichtig.
Unsere Klinik wächst und erweitert ihre Kapazitäten, um den steigenden Bedarf an hochwertiger medizinischer Versorgung zu decken. Deshalb suchen wir engagierte und qualifizierte Fachkräfte, die uns dabei unterstützen, unseren hohen Standard in der Patientenversorgung zu halten und zu verbessern.