Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: TREUREAL Property Management GmbH

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

 

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen

Terminorganisation und Kalenderpflege

Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

 

Dein Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten

Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

 

Unsere Benefits:

Un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis mit ab­wechs­lungs­reichen und span­nenden Auf­gaben

On­boar­ding-Pro­gramm, das in­di­vi­duell auf dich an­ge­passt ist

Urlaubs­anspruch von 30 Ta­gen im Jahr, zu­sätzlich frei an Hei­ligabend und Sil­vester

Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit

Zu­schuss zu Kin­der­be­treu­ungs­kosten

At­traktive Zu­satz­angebote wie ver­mögens­wirksame Leis­tungen und be­triebliche Al­ters­vor­sorge

Wei­ter­bildung und För­derung der per­sön­lichen Stär­ken

Firmen­fahrrad auch zur pri­vaten Nut­zung

Vie­les ist plan­bar, nur das Le­ben nicht. Wir sind of­fen für ver­schiedene Arbeits­zeit­modelle, die zu deinem Le­ben pas­sen



Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.