Assistenz in der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation

DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal

53175 Bonn - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.09.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

# Assistenz in der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation

Bonn

Vollzeit/Teilzeit

### Ihre Aufgabe:

- Schnittstellenfunktion innerhalb der Gruppe und zu anderen Organisationseinheiten
- Pflege und Weiterentwicklung von gruppeneigenen Intranet- und Teamsites
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Finanzenkontrolle, Auszubildendenkoordination und interner Abstimmung
- Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverwaltung in MS Planner

### Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder verwaltungsnahe Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Assistenz-Erfahrung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Teams inkl. SharePoint und MS Planner; sicherer Umgang mit MS Office
- eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, angeeignet in einem vielschichtigen Umfeld

### Wir bieten:

- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.618,- € brutto.
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

### Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation (Z-OTM) gestalten wir Transformationsprozesse in der DFG aktiv mit – von Nachhaltigkeit über Wissensmanagement bis hin zu Informationssicherheit und Digitalisierung.

**Interessiert?**

Bitte bewerben Sie sich bis zum **19.10.2025** mit Angabe der **Kennziffer 61/2025**. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

[Jetzt Bewerben](https://jobs.dfg.de/bewerber/landingpage.php?prj=35P6058&oid=&qid=0&b=0&ie=1 "Bewerbenbutton")

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit

0228 885-2664

jobs@dfg.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.