Beschreibung

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenzkraft für unsere Koordinierungsstelle städtische Publikationen.

Die Teilzeitstelle mit 10 Wochenarbeitsstunden ist befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen

Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

(TVöD).

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen (wie z. B. Bürokauffrau*mann),

im Sekretariats- (wie z. B. Stenosekretär*in) oder im Verlagsbereich oder Sie

absolvieren derzeit ein Studium oder haben dieses bereits abgeschlossen

• Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über umfangreiche Office-Kenntnisse

(Nachweise erforderlich) sowie Erfahrungen im genannten Bereich verfügen

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit dem MS Office-Paket (Word, Excel,

PowerPoint und Outlook), sowie CMS-Erfahrung

• mündlich als auch schriftlich ausdruckssicher, kommunikativ und freundliches,

kompetentes und sicheres Auftreten

• belastbar und flexibel

• Freude an der Arbeit mit Texten, Layouts sowie am Rechnungswesen.

• zuverlässig und gute Organisationsfähigkeit

• interkulturelle Kompetenz

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im

Tagesgeschäft, Betreuung des Posteingangs und Postausgangs, Telefonbetreuung,

Aktenverwaltung, Wiedervorlage, Materialbeschaffung

• Rechnungswesen mit Überwachung der Haushaltsansätze

• Organisatorische Betreuung einschließlich Annahme von Anfragen Erstellung und

Versand von Mitteilungen und Meldungen, Ablageorganisation, vorbereitende

Koordination mit Fachdiensten, Verwaltung von E-Mail-Verteilern und Vertrieb,

Auslieferung und Inventur von Publikationen

• Unterstützung beim Online stellen redaktioneller Beiträge (CMS)

Wir bieten Ihnen

• für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge

• einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten

Aufgabenbereich

• Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine

Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und

Feiertagen)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 27.10.2025 über den untenstehenden Button „Jetzt online

bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise

über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1.20.90 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 1.20.90

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht

zurückgesandt werden.

Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt

angesprochen werden möchten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung

und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt

berücksichtigt.

Wir streben an, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sodass

Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht sind. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind

oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben,

da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt

werden können.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen

Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt

Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von

Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.