Assistenz in Teilzeit

Zweckverband lnterkommunales Gewerbe- u. Industriegebiet HD-Leimen

69181 Leimen, Baden - Deutschland

Fachmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 21.09.2025

Beschreibung

Der Zweckverband „Interkommunales Gewerbe- und Industriegebiet Heidelberg – Leimen“, auch bekannt als „Economy Park Heidelberg – Leimen“, wurde mit dem Ziel gegründet, das rund 100 Hektar große Verbandsgebiet nachhaltig zu planen, zu erschließen und als modernes Gewerbe- und Industriegebiet zu vermarkten.

Wirken Sie bei der Entwicklung des Zweckverbandsgebietes aktiv mit. Werden Sie Teil dieses dynamischen und zukunftsorientierten Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle des Zweckverbands mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden in der Entgeltgruppe 8 TVöD wöchentlich.

# Ihre Aufgaben

- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle im administrativen und operativen Bereich inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Umfassendes Office-Management inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentationspflege und Fristenüberwachung
- Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
- Mitarbeit und Zuarbeit bei vielfältigen Projekten
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Kassenanweisungen
- Erfassung und Verwaltung von Unternehmensanfragen
- Pflege und kontinuierliche Überarbeitung der Homepage des Zweckverbands

# Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation,Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder einevergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer hohen Serviceorientierung
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres undfreundliches Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich flexibel auf neueHerausforderungen einzustellen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

# Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, aktiv an der städtebaulichen Entwicklung mitzuwirken
- Eine tarifliche Vergütung nach dem TVöD-V
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.