Assistenz Ingenieurbüro TGA

INNIUS DÖ GmbH Dresden

01067 Dresden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

Assistenz bei INNIUS DÖ GmbH – Standort Dresden

Wir suchen Unterstützung für unser Team!

Die INNIUS DÖ GmbH ist bereits seit 35 Jahren ein innovatives Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden bieten wir eine Stelle als

**flexible Büro-Assistenz** - zwei mögliche Arbeitszeitmodelle

**Ihre Aufgaben:**

 Telefonannahme und Weiterleitung

 Pflege und Organisation des Archivs

 Allgemeine Unterstützung im Büroalltag

 Betreuung des firmeninternen Wikis

 Zusammenstellung von Unterlagen für öffentlichen Auftragsvergaben

 Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

 Unterstützung bei administrativen Prozessen

 Koordination kleinerer organisatorischer Aufgaben im Team

 Erstellung von Protokollen der Teamsitzungen

 Betreuung der öffentlichen Vergabeplattformen

**Ihr Profil:**

 Zuverlässigkeit und Organisationstalent

 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 Ggf. Erfahrung im Umgang mit VgV-Verfahren von Vorteil

 Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

 Eigenständige Arbeitsweise

**Fachliche Qualifikationen:**

 Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

 Grundverständnis für technische Zusammenhänge, idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

 Erfahrung im Projekt- und Dokumentenmanagement, vorzugsweise in einem Planungs- oder Ingenieurbüro

 Kenntnisse in der strukturierten Ablage von technischen Unterlagen, Plänen und Projektakten

 Grundkenntnisse der HOAI und der Leistungsphasen von Vorteil

 Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Angeboten und projektbezogenen Auswertungen wünschenswert

**Wir bieten:**

 Flexible Arbeitszeitmodelle (20 oder 40 Stunden)

 Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

 Möglichkeit zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre **Bewerbung **per E-Mail an: bewerbung@innius-doe.de !

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.